我國刑法規定公司、企業或者其他單位的人員，利用職務上的便利，將本單位財物非法占為己有，是為職務侵占罪。《最高人民檢察院、公安部關于公安機關管轄的刑事案件立案追訴標準的規定（二）》明確規定了本罪的立案條件：將本單位財物非法占為己有，數額在五千元以上至一萬元以下的，應予立案追訴。
本罪在客觀方面表現為利用職務上的便利，侵占本單位財物，數額較大的行為具體而言，包括以下三個方面：
1.必須是利用自己的職務上的便利，所謂利用職務上的便利，是指利用職務及與職務有關的便利條件。
2.必須有侵占的行為。
3.必須達到數額較大(5000元至2萬元以上)的程度。
綜合上述職務侵占罪刑事立案追訴標準，企業一旦發現符合上述條件的可以去經偵報案查處職務侵占犯罪行為。在進行員工職務侵占罪公安機關報案時，當事人需按照如下方面提供證據材料：
1、提供公司、企業或其他單位和營業執照，上級主管部門的批準文件等能證明單位依法成立的材料。
2、提供能證明涉嫌人是在單位職工的身份證明，如聘任書、聘任合同、任命書、工作證、工資發放材料、職工履歷表、兩金(養老金、公積金)繳納材料等。
3、涉嫌人侵占單位財產、挪用單位資金的依據及數額認定的依據。如涉案的發票、單據、銀行提款單、轉帳單、財務賬冊中記載相關內容的帳頁等材料的原件及復印件。
上述三個方面是在經偵進行職務侵占罪刑事報案、立案時的基礎材料，通常經偵部門會對案情予以分析同時指出其中需要繼續補充的證據材料，如達到經偵部門的要求，則可進行立案偵查。
但現實情況是，很多的職務侵占罪較難實現立案，分析其中的不成功原因，結合我們這幾年來代理的沒有立案的案件，我們認為，造成立案率較低的情況最直接的原因就是：公安立案有其固定思維，當事人應當從犯罪構成要件和管轄角度提供足夠材料，幫助警方認定案情。
當事人通常直觀的認為對方觸犯了企業合法權益并且構成了職務侵占罪，可以予以刑事立案;但殊不知，如果你提交的證據無法清晰的表明案情和損失，是很難通過立案來進行處理的;
50010302002461號